Word圖檔壓縮、檔案瘦身

經常收到同事需要協助寄來一個20~30MB的檔案。有時候還因為mail無法附帶超過20MB的檔案所以被拆成兩個壓縮檔,當我把檔案打開來看時才發現。其實只有幾行文字幾張照片….真的哭笑不得。

何時會需要檔案壓縮?

很多時候自己的一個小動作往往會帶給別人痛苦或者愉悅的體驗,這端看我們夠不夠仔細。

  • 當你的文件中圖片的比例相當多時。
  • 當你經常需要e-mail文件給別人時。
  • 如果您有習慣將文件存於行動裝置時。

Word檔案壓縮方法一”另存新檔”

另存新檔時注意選取工具內的’壓縮圖片’選項,並選取你要壓縮的型態為何?原則上越往下的選項壓縮的越小。(相對解析度也會越差一些)

請注意檔案交付的對象是誰,物件的品質也會相對影響事情的成敗。

Word檔案壓縮方法二”格式中選取壓縮圖檔”

第二個方式其實也是相同利用內建的圖檔壓縮功能,只不過是在文案最後去進行。當文件編輯完成後,任意點及文件中的圖檔就可以觸發word檔上排功能列出現”格式”這一個欄位。如文件中單純只有文字時,你可能會無法看到該功能。這也會讓一般使用者找不到該功能,還以為自己的office與別人不一樣。

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