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線上免費文書處理軟體功能

瀏覽過 Posted in google, 文書處理 on 十一月 18th, 2008 by DS
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免費的文書處理軟體在網路上找的到,openoffice就是一套相當完整的文書處理軟體。不過當你自己手邊沒有電腦,亦或者電腦上沒有安裝文書處理軟體的時候,你只能使用有支援線上文書處裡的網站了!比方說www.Writely.com 就是一個文書處理網站,加上被google收購之後更把產品推廣到世界各地去,提供免費的文書處理功能給大眾使用。當然,華人習慣的繁體中文一樣可以看的到。

此功能在google的搜尋引擎頁面的某個角落,各位可以依照下列方式找到它!不過進入網站功能時,需要有一組google的專屬帳號,此帳號將會是妳闖入google這個世界的通行証喔。

  • 首先開啟google搜尋引擎,並點取上方更多中的文件選項!

  • 此時會直接變換到google線上文書編輯頁面。頁面預設為英文語系,不過可以透過右上角的settings的選項去挑選適合自己使用的語系,使用起來也比較有親切感。

google線上文書處理的功能說明

當你要開始編輯文件時,第一的步驟當然就是新增一個檔案。至於他可以新增哪些檔案:

  1. 文件檔有就是word檔。
  2. 簡報檔。
  3. 試算表。
  4. 表格。
  5. 資料夾。

其中資料夾新增是提供我們管理檔案的功能。

共享文件概念

  • word文件共用方式

google延續Writely的精神,將他的文件共享的機制發揮出來。我們先看看word的編輯畫面及分享結果。進入word編輯完成之後,右上角有共用選項。

 

word文件的編輯方式DS不用多做說明,編輯方式都跟microsoft word幾乎相同。存檔後,下載文件時可以有很多種的格式選擇。方便的格式選單符合每個人的需要。下方顯示有HTML、openoffice、PDF、RTF、純文字及word格式。

 

  •  簡報檔共享方式

簡報編輯方式也與microsoft powerpoint極為相同。當你將簡報編輯完成時,存檔過後執行簡報檔時,右上角會出現一的共用網址。將共用網址MSN給朋友或者同事,他們就能夠直接看到你正在瀏覽的簡報檔變化。另外也有共用功能,方式與word文件共用方式相同。

 

 

 

<<待續>>

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